仁胜の心声™: Microsoft Office 2010 Beta

Microsoft Office 是我们大家一直以来所支持及信赖的软件。不管是学生或商业人士们都必须采用 Microsoft Office 以完成他们的功课或工作。Microsoft 已推出 Microsoft Office 2010 Beta 版。

Outlook 是许多公司通讯仰赖的软件，也是许多公司职场工作者的每日行程软件，在 Microsoft Office 2010 有相当多的强化。

在 Office 2010 Beta 版，Microsoft 增加更多方式来让用户与同事和联络人清单上的人联系。新的 Outlook Social Connector (社交联接器) 提供一个信息版，上面有用户每天的联络信息。

只需要设定一次，用户就可以看到联络人的照片 (即便是很多人的转寄清单也是) 、之前的邮件对话、分享的附件、参加的会议或者是其他更多的信息。Microsoft 表示，在 Office 2010 Beta 版这个功能还不算完成。

但是，在未来 Office 2010 很快地将可和社交网站 Facebook、Twitter 等连结，故你可以看到在单一页面中看到联络人的状态更新，以及更多其他信息。

Office 2010 技术预览版介绍了 Back Stage 浏览模式，这是一种强化过的文件菜单 (从 Office 图示分页上访问的)，可以让你管理文件、设定权限，以及和你的同事分享你的专案。

在 Office 2010 Beta 版中，Microsoft 决定还是把它叫做文件菜单，但同样提供与 Back Stage 相同的功能与延展性，Microsoft 让这个功能可访问在 Ribbon 中的其他所有分页功能。这可是在技术预览版时不能使用的，故使用者现在可以很快地使用你想要的信息和功能，而不是必须有离开 Back Stage 画面这个动作。

另外，Microsoft 也在档案选单中增加了“存储到 SkyDrive” 的功能。这是 Microsoft 以云计算服务的方式提供 25GB 的在线存储空间。可让我们放 word、excel、ppt 文件等档案。这样到不同地方工作时可以随时连上网访问 (只要使用 Windows Live ID 帐号连接就行)。

不但如此，也能够通过 SkyDrive 网站上完整功能的网页应用软件来编辑这些文件。根据 Microsoft 的说法，目前只有一些功能在 SkyDrive 上可以用。但未来将会让 Office 2010 套装软件的功能完整上线，于正式版 Microsoft Office 2010 推出。

其他的新特点还包括新的 PowerPivot 功能，我们可以通过 PowerPivot 把很大量的外部资料来源拉近 Office 软件中。

因此，如果你有电影资讯的庞大资料库，是放在一个独立的服务器上，通过 PowerPivot 可以把资料或用串连的方式让信息直接送到 Excel 的表格，而不需要下载整个资料。这也许对每个用户来说并不是一定很有用，但是当有人需要访问外部数据库时，会很感谢这样的功能，因为本地端的电脑可能没有那么多存储空间，它的传送速度也会比较快。

Office 2010 对于大多数公司来说具备相当好的通讯新功能，同时与技术预览版的差异和改变，也显示这些变动是走在正轨上。它具备介面方面的强化，让我们有更好的工作流程，以及管理桌面文件的能力，甚至是 Windows Mobile 手机上的文件也可以访问。

Microsoft Office 2010 采用的算是当前的新科技来帮助使用者在任何地方工作。