Office 2010 技术预览版介绍了 Back Stage 浏览模式,这是一种强化过的文件菜单 (从 Office 图示分页上访问的),可以让你管理文件、设定权限,以及和你的同事分享你的专案。
在 Office 2010 Beta 版中,Microsoft 决定还是把它叫做文件菜单,但同样提供与 Back Stage 相同的功能与延展性,Microsoft 让这个功能可访问在 Ribbon 中的其他所有分页功能。这可是在技术预览版时不能使用的,故使用者现在可以很快地使用你想要的信息和功能,而不是必须有离开 Back Stage 画面这个动作。
另外,Microsoft 也在档案选单中增加了“存储到 SkyDrive” 的功能。这是 Microsoft 以云计算服务的方式提供 25GB 的在线存储空间。可让我们放 word、excel、ppt 文件等档案。这样到不同地方工作时可以随时连上网访问 (只要使用 Windows Live ID 帐号连接就行)。
不但如此,也能够通过 SkyDrive 网站上完整功能的网页应用软件来编辑这些文件。根据 Microsoft 的说法,目前只有一些功能在 SkyDrive 上可以用。但未来将会让 Office 2010 套装软件的功能完整上线,于正式版 Microsoft Office 2010 推出。